Membeli, mendistribusikan, dan mengelola perlengkapan kantor untuk memastikan pasokan yang cukup dan tidak ada pemborosan. Bertanggung jawab atas pengadaan tunjangan karyawan, termasuk kebutuhan sehari-hari, hadiah ulang tahun, hadiah liburan, dll.

Mengatur dan mengoordinasikan berbagai rapat, mulai dari pengaturan dan pemberitahuan rapat hingga catatan dan risalah rapat. Misalnya, pesan ruang rapat terlebih dahulu dan persiapkan peralatan serta materi yang dibutuhkan untuk rapat tersebut.

Pemeliharaan dan pengelolaan lingkungan kantor, termasuk kebersihan, keselamatan dan aspek lainnya. Pastikan area kantor bersih dan nyaman, sehingga menciptakan lingkungan kerja yang baik bagi karyawan.

Bertanggung jawab atas pekerjaan penerimaan perusahaan, termasuk penerimaan, bimbingan, dan pelayanan tamu yang berkunjung. Menunjukkan citra baik dan profesionalisme perusahaan.

Membantu berbagai departemen dalam membuat pengaturan kerja selama liburan, termasuk pengaturan tugas, memeriksa pintu dan jendela, mematikan komputer, dll.;

Mengkoordinasikan hubungan personal antar departemen sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan lancar dan efisien.

Menyelesaikan tugas sementara yang diberikan oleh manajemen senior.

Bertanggung jawab atas penerjemahan (termasuk interpretasi dan penerjemahan) pekerja perusahaan di Indonesia;

Pelamar yang dapat membaca, menulis, dan berbicara bahasa Indonesia dan Mandarin dengan lancar serta mahir dalam menerjemahkan berbagai dokumen dan materi bisnis akan diberikan prioritas.

Mampu menjadi notulensi rapat dan membuat laporan rapat menerjemahkan dari Mandarin ke Indonesia